議題１：第1回、第2回理事会議事録を供覧した。

議題２：37th JCRTにおいて、第12地区の現状の演題数を確認した。広報を継続する。

議題３：2020年度下半期の会議費振込があったことを報告した。

議題４：定期総会について、昨年同様、代議員の書面評決で開催する旨を報告した。